Elaborando a lista de convidados

Convidar o primo que vive no interior, que quase nunca se viram, ou a colega com quem se trabalha diariamente? Quando vocês começarem a preparar a lista de convidados para o casamento, surgirão vários momentos de indecisão.
Elaborar uma lista de convidados terão muitas decisões importantes que podem ser resolvidas tendo de acordo com o orçamento disponível, ou a intimidade do casamento pretendida. No final, poderão acabar com uma lista de convidados maior ou menor, tendo de reajustar todo o casamento a essa lista.
Passar por este processo decisivo implica tomar decisões acerca de quem é importante, e de deixar passar quem não é tão importante, aproveitando e cortando custos; mas não se preocupem, pois as pessoas verdadeiramente importantes estarão presentes.

Algumas dicas para vocês decidirem a lista de convidados

Visão/sonho para o casamento

Vocês sempre sonharam com uma recepção íntima apenas com os familiares e amigos mais próximos, ou com um luxuriante casamento, onde estarão presentes todos os parentes, amigos e colegas de trabalho? Não têm de escolher nenhuma das duas hipóteses, podem optar por uma intermédia, no entanto, reflictam sobre o tipo de casamento que se adequa aos seus sonhos.

Orçamento disponível

Usualmente a maioria dos fornecedores elaboram seus orçamento baseado no número de convidados. Este ponto é importante para determinarem o número de convidados que podem ter presentes na recepção. É muito importante que determinem o orçamento primeiramente, para saberem os valores que poderão gastar. A maior despesa de um casamento é com a recepção, logo quantos mais convidados, maior o custo.

Data do casamento

Se o casamento for celebrado durante a semana, num fim-de-semana prolongado, ou numa ocasião em que a maioria das pessoas não esteja de férias, a probabilidade de terem mais respostas negativas ao convite de casamento é maior.

Local da recepção/cerimónia

Independentemente de poderem ter disponibilidade financeira, e de todos os convidados poderem estar presentes no dia do casamento, se o local da recepção não for capaz de acomodar o número de convidados que desejam ter presentes: terão de optar entre escolher outro local ou reduzir a lista de convidados. Antes de começarem a elaborar a lista de casamento, façam uma pesquisa e saibam qual a capacidade dos locais onde gostariam de poder celebrar o casamento, e contem com essa variável.

Elaborar a lista de convidados

Comecem por elaborar a lista de casamento ideal, sem restrições, incluindo todas as pessoas que desejavam ter presentes no dia do casamento. Incluam também os convidados da parte dos vossos pais, ou seja, as pessoas que eles pretendam convidar.

Depois de disporem de uma lista que inclua os vossos convidados e os dos vossos pais, é só pegar nessa informação e decidir, baseado na intimidade pretendida e no orçamento disponível, quem devem convidar.

Elaborem uma Lista A

Depois da lista geral formada, comecem por fazer uma lista A, ou seja, a lista de quem vocês fazem questão de estar ao lado de vocês no dia do casamento, como amigos e familiares muito chegados.

De seguida, da restante lista geral, tentem excluir as pessoas com as quais sentem que não têm relações muito próximas, ou que possam ser fonte de problemas em situações como o casamento.

Elaborem uma Lista B
Depois de elaborarem a lista A, certamente sobrarão alguns nomes. Se ainda têm orçamento disponível, poderão elaborar uma lista B, que usualmente incluirá: primos afastados, namorados de amigos, etc. Esta lista também será útil no caso de algum dos convidados da lista A recusar o convite e poder ser substituído por um da lista B.  

Reduzir a lista de convidados

Na realidade este passo não é muito fácil de tomar, mas tem de se ter em mente que devem ter presentes quem podem ter, e quem sentem que devem ter.

Para ou reduzirem a lista de convidados, podem decidir com base em algumas respostas:

• Pretendemos convidar crianças?
• Convidamos namorado(a)s de amigos solteiros?
• Convidamos pessoas com quem já não falamos há anos?
• Convidamos colegas de trabalho?

Logo que tenham tudo decidido e a lista de convidados final esteja elaborada, podem começar a enviar os convites. Esperem para ver quem responde e, mediante as respostas, poderão enviar convites às pessoas que desejam convidar da lista B.
Fica a dica a todas noivinhas e noivinhos que estão nessa etapa dos preparativos

Kátia

Bella Assessoria & Cerimonial em Eventos

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